В условиях пандемии многие компании столкнулись с проблемой работы из офиса. Находится сотрудники в помещении не могли из-за угрозы заражения, а полностью переходить на удаленную работу тоже не представлялось возможным. Именно поэтому, большинство корпораций приняло решение перейти на гибридную систему работу. Она может быть представлена в нескольких формах, о которых мы поговорим прямо сейчас.
Для начала давайте обозначим, что именно из себя представляет гибридная модель работы. Это форма сотрудничества, при которой часть работников работают из дома (в удаленной форме), а часть людей находятся в офисе. Но, есть и система, при которой сотрудники могут, допустим, неделю работать из офиса, а неделю работать в удаленном формате. Такая система не подходит при нестабильной эпидемиологической ситуации, но помогает компаниям понять эффективность сотрудников. Вот об этих двух формах, об их плюсах и минусах, мы поговорим прямо сейчас.
Гибридная модель работы 50/50
Очень часто форма работы сотрудников, где половина из них работают удаленно, а другая половина находится в офисе, называют именно формой 50 на 50. Такая модель работы подойдет для крупных компаний, которые ни при каких обстоятельствах не могут полностью уйти на удаленную работу. Например, есть необходимость, чтобы у сотрудников IT-отделов был доступ к определенным серверам, к которым подключена только техника из офиса. Другим нужен доступ к оцифрованным бумагам и т.д. Таким образом, руководство оценивает ситуацию и понимает, что, допустим, сотрудников из отдела PR и маркетинга можно перевести на удаленку, а вот бухгалтерии стоит находиться в офисе. Так глава компании вместе с руководителями отделов обсуждают эффективность и целесообразность работы каждого сотрудника из офиса/удаленно и принимают решение.
Аутсорсинг
Есть ещё один вид гибридной работы, где часть сотрудников изначально работают на фрилансе или аутсорсе. Иными словами, с неполной занятостью и не находясь в офисе. Очень часто такая форма — работа для студентов, которые могут выполнять свои задачи в удобное время. При этом никак не страдает качество работы, компания экономит деньги, потому что человек работает парт-тайм, а “производственная дыра” закрыта. Удаленная работа подходит и для сотрудников без опыта, поскольку человек может параллельно проходить обучение и применять свои навыки на практике.
Важно! При любой из двух предложенных гибридных моделей работы важна правильная координация, которую необходимо выстроить между отделами и сотрудниками до того, как они начнут работать в новом формате. Обязательно распишите возможность и систему принятия на работу новых кадров, их обучения, если такое планируется. Также, необходимо проводить собрания между отделами, которые непосредственно зависят друг от друга, даже если один из них работает в удаленном формате, а другой находится в офисе. Помимо этого необходимо разъяснить сотрудникам причину вашего решения, а именно, почему один сотрудник должен ехать на работу в офис, а другой может работать из дома. На этой почве возможны конфликты, если неверно подать информацию.
Гибридная система работы подойдет сотрудникам, если:
# Координируют свою работу с небольшим количеством людей
# Их вид деятельности подразумевает удаленное сотрудничество
# Имеют возможность работать из дома (техника, рабочее место)
# Они хотят вести несколько проектов одновременно
# Есть желание трудоустроиться на неполный рабочий день
Команда надеется, что теперь как сотрудники, так и руководители смогли для себя определить какая из гибридных моделей работы для них наиболее эффективна.