Microsoft Teams – виртуальный офис команды
Ещё до карантинного периода digital команда Philip Morris Moldova начала тестировать новую рабочую платформу — Microsoft Teams – которая позволяет сотрудникам еще эффективнее планировать свои задачи и создавать группы для работы над отдельными проектами. Также платформа даёт возможность поддерживать связь с коллегами внезависимости от их физического месторасположения – с помощью аудио или видео конференций и чатов.
Ульяна Сидоренко, руководитель digital направления в Молдове: «Как только нас перевели на удаленную работу, нашей IT команде пришлось в кратчайшие сроки развернуть полный функционал MS Teams для всех сотрудников кластера – это очень трудоемкий процесс, но мы — конечные пользователи – этого даже не почувствовали, настолько оперативно и слаженно они сработали. Благодаря переходу в MS Teams, очень легко поддерживать совместную работу, координировать усилия и держать связь с командой. Конечно, некоторые из нас скучают по любимому офису, нескольким мониторам и живому общению с коллегами, но могу сказать, что вся наша компания очень быстро адаптировалась к новым условиям работы. Ну а в MS Teams можно даже устроить team building и различные развлечения для укрепления командного духа в это сложное время.
Учиться и ещё раз учиться
Узнать лучше миссию компании и расширить свой горизонт знаний о продуктах без дыма сотрудники могут с помощью веб-конференций, которые проводятся со специалистами, ответственными за научную часть разработки продуктов Philip Morris International. В рабочем пространстве Microsoft Teams проводятся презентации, к которым может присоединиться любой сотрудник. Дополнительно были созданы онлайн тренинги, посвященные научной составляющей инновационных продуктов компании.
Виртуальные встречи со специалистами
Что такое коронавирус – мифы и правдивые факты, как защитить себя и своих близких? Этими вопросами задаётся почти каждый житель Молдовы и не только. В начале карантина менеджмент компании пригласил на виртуальную встречу с сотрудниками врача, который подробно рассказал про новый вирус COVID-19 и ответил на все вопросы участников вебинара. Серию онлайн конференций, которые проводятся еженедельно в Philip Morris, продолжил консультант по психическому здоровью. Специалист поделился лайфхаками о том, как преодолевать трудности и искать баланс во всех сферах своей жизни.
Елена Кожокарь, представитель отдела People and Culture, Philip Morris Moldova: «Это совместная инициатива департамента People and Culture нашего региона, куда входят Украина, Молдова, Армения и Грузия. Люди по-разному проходят через такой нелёгкий период, и в особенности по-разному реагируют на необходимость самоизоляции. Совет и просто беседа с профессиональными специалистами сейчас крайне необходимы и полезны. Мы стремимся всячески поддерживать наших людей и их командный дух, вот почему продолжим организовывать дискуссии с экспертами. Дополнительно проводятся виртуальные встречи с менеджментом компании, для того чтобы сотрудники были в курсе всех мер и решений, которые принимаются в период карантина».
Открытый доступ в кинозал и развлекательный Telegram канал
Как занять своё время, чем заняться с детьми и семьёй – тут с решениями пришли сами сотрудники компании, которые создали Telegram канал – For People. На канале публикуется полезная информация о том, чем можно заняться, не выходя из дома. Например, тут делятся ссылками на онлайн фитнес тренировки, виртуальные туры по музеям или развлекательные программы для детей. Также сотрудники запустили онлайн шоу и делятся своими фотографиями, в которых запечатлевают свои «домашний офис». Ну а для того, чтобы было веселее коротать вечера, сотрудникам был открыт доступ на страничку Megogo.
Елена Науменко, директор Philip Morris Moldova: «Мы поддерживаем меры, введенные для максимального предотвращения распространения и заражения коронавирусом. После объявления «красного кода» мы перешли на удаленную работу. И я очень рада, что у нас все получается – не только выполнять рутинные задачи, но и довольно оперативно адаптировать бизнес к новой реальности, а также поддерживать связь с командой».
