Как открыть общественное объединение в Молдове: пошаговый гид, истории учредителей и полезные советы

Мы подготовили пошаговый гайд о том, как открыть общественную организацию в Молдове, какие документы нужны и через что вам предстоит пройти.

Общественное объединение (Asociaţia obştească) — это некоммерческая организация, которую создают как минимум три человека. Они объединяются добровольно, потому что у них есть общие интересы и цели на благо общества. Важно: такие объединения не являются политическими партиями, профсоюзами, религиозными организациями и коммерческими компаниями.

I этап: проверка и резервирование названия

Прежде чем подавать документы, нужно проверить, свободно ли то название, которое вы хотите выбрать. Сделать это можно через Агентство государственных услуг (ASP).

# Подается заявление о проверке названия.
# Госпошлина варьируется: от бесплатно (5 дней) до 284 леев (за 1 час).

Вы можете зарезервировать наименование в ASP на срок до шести месяцев. Плата за резервирование не взимается. 

II этап: подготовка документов

Документы, необходимые для регистрации общественного объединения:

# Заявление о регистрации. Перед подачей документов проводится учредительное собрание, на котором утверждается устав, избирается председатель и при необходимости другие руководящие органы. Все учредители должны присутствовать лично и подписать протокол, подтверждающий их согласие на создание организации и назначение уполномоченного лица для подачи заявления о регистрации.

# Устав общественного объединения, подписанный учредителями, в двух экземплярах.

# Протокол учредительного собрания, который обязательно должен содержать:
— сведения о принятии устава;
— сведения о выборе руководящих и контрольных органов;
— сведения о назначении лица, уполномоченного представлять объединение при регистрации;
— сведения о местонахождении организации;
— контактную информацию, включая адрес электронной почты;
— размер членских взносов.

# Подтверждение доступности наименования организации. Символику нужно приложить в печатном виде — черно-белый и цветной вариант.

# Данные об учредителях — минимум три человека:
— для физических лиц: фамилия, имя, персональный идентификационный номер (IDNP), дата рождения, место жительства, гражданство;
— для юридических лиц: название, адрес, государственный идентификационный номер (IDNO) и документ, подтверждающий полномочия представителя.

# Документ, подтверждающий местонахождение организации. Это может быть договор аренды или документ о собственности.

# Информация о бенефициарах — кто является фактическим владельцем/контролером организации (требование закона о предотвращении отмывания денег).

III этап: шаги после регистрации

# Изготовление печати

После регистрации организации необходимо сделать печать. Это можно сделать в любой фирме, которая занимается изготовлением печатей. Процесс занимает обычно 1–2 дня. Для заказа печати нужно предъявить:

— выписку из реестра юридических лиц;
— удостоверение личности руководителя.

# Регистрация в CNAS

Каждая организация должна получить код социальной защиты в Национальной кассе социального страхования (CNAS). Для этого подаются следующие документы:

— копия устава;
— копия удостоверения личности;
— копия приказа о назначении бухгалтера;
— документы на печать.

После подачи заявления код выдается в тот же или на следующий рабочий день.

# Открытие банковского счета

Чтобы организация могла вести финансовую деятельность, нужно открыть счет в банке. Для этого представляют:
— уставные документы;
— карточку с образцами подписей и печатью;
— копии удостоверений личности руководителей.

После этого организация может официально получать и использовать средства.

Рекомендации

# Если хотите, чтобы название организации было и на русском, и на румынском — укажите это в уставе.
# Тщательно перепроверьте цели и направления деятельности в уставе. Именно они определяют, чем вы сможете заниматься в дальнейшем.
# Документы можно подавать и онлайн — через сайт Агентства государственных услуг. Но учтите, что личное посещение все равно потребуется для подписания и получения оригиналов.

Каково это — открыть общественное объединение?

Мы собрали истории тех, кто однажды решил не ждать перемен, а создать свое Общественное объединение. Они рассказали, как все начиналось, что оказалось самым трудным и почему это важно для страны.

«Маленькие инициативы двигают вперед города»

Александра Долгополов — основательница общественного объединения Open Mind Art в городе Бэлць. Общественное объединение Open Mind Art занимается творчеством и креативностью для молодежи. Проекты организации помогают молодым людям развиваться, находить свое место в жизни и раскрывать творческий потенциал.

Когда я решила открыть общественное объединение Open Mind Art, это был осознанный и воодушевляющий шаг. Раньше проект существовал как молодежная инициатива, но я хотела, чтобы он стал чем-то большим — официальной организацией, которая даст молодым людям пространство для творчества.

Мой опыт был минимальный, поэтому многому я училась на практике: разбиралась в бюрократии, документах, банковских вопросах.

Мой главный совет тем, кто хочет открыть общественное объединение — не бойтесь. Ошибки неизбежны, но именно они учат. 

Важно заранее узнать у других, какие этапы предстоят, но все равно многое придется решать самостоятельно. 

Маленькие инициативы двигают вперед города, создают возможности для молодежи и уязвимых групп. Это реальный вклад в развитие общества, демократию и будущее Молдовы.

«Настоящая общественная организация создается не для заработка»

Павел Иовчев — основатель общественного объединения FEED-BACK в городе Басарабяска. 

Общественное объединение FEED-BACK реализует проекты в области волонтерства и молодежной политики. Организация активно продвигает участие молодых людей в жизни сообщества и стала одной из ключевых структур, которые разработали молодежную стратегию города Басарабяска.

Процесс открытия НПО оказался не таким сложным, как можно было ожидать. У нас уже была четкая цель и опыт работы в инициативной группе. Законодательство в сфере некоммерческих организаций стало более понятным, поэтому мы смогли пройти регистрацию быстро.

Главная трудность была организационная — переход от идеи к устойчивой структуре. Приходилось учиться всему: бухгалтерии, проектам, общению с донорами, а также завоевывать доверие партнеров и властей.

Настоящая общественная организация создается не для заработка, а для защиты интересов своих членов и решения общественно значимых проблем. Самая большая награда, когда фонды и партнеры верят в наши идеи и помогают их реализовать.

Новые объединения решают локальные проблемы быстрее и эффективнее, потому что действуют на уровне сообщества и знают его реальные потребности. А для молодежи участие в таких организациях — это шанс учиться проектному мышлению, лидерству и самостоятельности.

Авторка: Анна Чавдарь