Какие обязательные документы тебе нужны при открытии бизнеса в Молдове и куда с ними обращаться

Примечание автора: статья написана от первого лица. То, что вы прочитаете ниже — это прямой рассказ интервьюируемого.

Меня зовут Дмитрий Албот, я предприниматель из Молдовы, и два года назад я открыл свою компанию в нашей стране — CityFarm. Мы занимаемся выращиванием салата в вертикальных теплицах, что является инновационным методом для эффективного получения качественного продукта. Салат, который мы выращиваем, продаем в магазинах. Вертикальные стеллажи для выращивания салата продаем в рестораны и частные дома. Также мы сотрудничаем с несколькими школами и детскими садами, где мы показываем наше устройство Growly. Так, дети учат, что такое сельское хозяйство XXI века, и открывают для себя, что растения могут расти без солнца и земли. Мы стремимся внедрить инновационное сельское хозяйство в школьную программу.

Примечание автора: Дмитрий Албот — молодой предприниматель из Молдовы, который зарегистрировал компании как в нашей стране, так и за рубежом. В 2022 году Дмитрий зарегистрировал в Молдове компанию CityFarm, которая акцентирует внимание на выращивании свежего салата с использованием инновационных методов, а именно вертикального сельского хозяйства, что позволяет выращивать растения без земли и солнца, прямо в магазинах, ресторанах или даже дома.

Существует концепция в мире стартапов: нужно регистрировать компанию только тогда, когда ты нашел людей, готовых платить за твой продукт или услугу. Пока у тебя нет продукта и клиентов, которые готовы платить, лучше не делать этот шаг, так как это связано с определенными затратами. Эти расходы не велики, но все же есть.

Если же ты решил зарегистрировать свой бизнес, я расскажу, какие шаги тебе нужно сделать.

Записываешься на прием в Агентство госуслуг (ASP) через сайт: выбираешь услугу, свободную дату и время. Обычно записаться можно в течение двух-трех дней. Рекомендую заранее подготовить список из десяти названий для компании, лучше на иностранном языке, например, на английском. Другой вариант — выбрать слова, которых не существует, придумать что-то. Однако существует риск, что те названия, которые ты хочешь, уже заняты. Когда я записывался в ASP, я пришел с десятью названиями, и все десять оказались заняты. Поэтому, чтобы не рисковать и не изобретать название на месте, сейчас можно проверить, свободно ли название онлайн. Если оно свободно, его можно забронировать на срок до шести месяцев. После этого на почту придет подтверждение брони. Когда ты придешь в ASP для регистрации компании, возьми с собой печатную версию подтверждения брони, а также другие документы для регистрации. Когда я регистрировал компанию CityFarm, такой опции проверки наличия названия онлайн еще не было.

Примечание автора: Полное название компании должно быть написано латиницей с использованием, если необходимо, диакритических знаков. Если учредитель решит использовать в названии слова на другой графике, он обязан предоставить органу регистрации значения этих слов. Также если учредитель решит использовать в названии имя физического лица, это возможно только с его согласия или, при необходимости, с согласия его наследников.

Из Закона № 86 от 11.06.2020 о некоммерческих организациях

Документы, которые тебе понадобятся в ASP для регистрации:

# удостоверение личности;

# заявление о регистрации, подписанное учредителем (образец и инструкция по заполнению);

# решение о создании и учредительные документы юридического лица (в двух экземплярах);

# документ, подтверждающий оплату регистрационного сбора;

# информация о фактическом бенефициаре (образец);

# все подробности о необходимых документах и другую полезную информацию можно найти на странице ASP.

После этого процесс идет очень быстро, обычно занимает около 10 минут. Ты оплачиваешь уставный капитал компании, примерно 1000 леев. Это цена, которую я помню.

После регистрации в ASP ты получишь выписку, с которой нужно будет обратиться в Государственную налоговую службу. Там тебя поставят на учет, и ты автоматически станешь налогоплательщиком. Налоги оплачиваются только в случае, если у тебя есть доходы. Если после регистрации не ведется никакой деятельности, платить ничего не нужно.

Примечание автора: о типах налогов и сборов читайте в этой статье.

Теоретически тебе уже не нужна печать, но когда ты идешь в банк, ты сталкиваешься с другой реальностью, и отсутствие круглой печати становится проблемой. К сожалению, многие учреждения все еще работают таким образом, и, к сожалению, она все равно необходима. Печать недорогая, думаю, около 600 леев. Очень часто такие законопроекты, которые утверждают власти, требуют больше времени для реализации.

требуют больше времени для реализации.

Примечание автора: с 2016 года предприятия, зарегистрированные в Республике Молдова, больше не обязаны иметь печать. Достаточно, чтобы документ был подписан уполномоченным лицом. Печати оформляются только по запросу предприятия.

Что касается электронной подписи, я оформил ее рядом с университетом ASEM, в Государственной налоговой службе. Эта подпись хранится на флешке, которая даже не у меня, но всегда у бухгалтера. Также существует мобильная подпись, ее можно оформить в Moldcell или Orange.

В моем случае с электронной подписью работает так: когда приходит документ, который нужно подписать, бухгалтер делает платежи и подписывает их электронной подписью с флешки. Если требуется перевод средств, бухгалтер с помощью электронной подписи создает платеж, а затем я подтверждаю транзакцию через мобильную подпись на телефоне.

Следующий шаг — открыть банковский счет, для этого нужно выбрать банк, в котором ты будешь обслуживаться. Для открытия счета потребуется подать заявку в банк, предоставить удостоверение личности, документы, полученные в ASP (например, выписку), и, если нужно, заполнить дополнительные формы. Ты можешь открыть разные счета (в евро, долларах, леях), в зависимости от того, как клиенты будут оплачивать товар или услугу, которую вы предлагаете. Когда банк зарегистрирует твой счет, желательно иметь бухгалтера, который позаботится о том, чтобы все эти процессы проходили правильно.

Примечание автора: после оплаты сбора за открытие счета, банк отправит данные о банковском счете в налоговую службу, который в течение трех-пяти дней поставит его на учет. Только после подтверждения Государственной налоговой службы ты сможешь активировать счет.

Помимо документов для начальной регистрации, по мере развития твоего бизнеса появятся и другие документы, но это уже зависит от специфики бизнеса. Я помню, что после первого месяца работы я зашел к бухгалтеру в офис и увидел, что у нее уже собрано много документов на мою компанию. Я не понимал, почему их так много, если мы только что открылись.

В моем случае, из-за специфики деятельности, я часто взаимодействую с Национальным агентством безопасности пищевых продуктов (ANSA). Для них мне нужно было получить сертификат производства.

Процедура проста:

# заполняешь онлайн-заявку;

# отправляешь ее по электронной почте вместе с копией удостоверения личности и статусом регистрации компании;

# ANSA утверждает заявку;

# оплачиваешь счет.

После этих шагов, через два дня представитель ANSA приходит на производство, чтобы проверить условия работы. Если все в порядке, то производство становится сертифицированным.

Теперь мы сдаем наш продукт в лабораторию на проверку каждые несколько месяцев, чтобы получить сертификат. Период проверок зависит от того, как часто ты хочешь сдавать свою продукцию на анализ. Это может быть раз в три месяца, полгода или даже год. Ты сам выбираешь, как часто проходить эти проверки. Если твой процесс производства стандартный, то ничего не меняется, и не нужно делать проверки часто.

Важный момент: если потребитель требует сертификат, чтобы доверять твоему продукту, ты можешь предоставить его и показать, что регулярно проводишь эти проверки.

Самый простой способ — нанять бухгалтера и не вмешиваться в эти процессы. Это очень сложно и занимает много времени. На мой взгляд, основатель должен заниматься развитием продукта, а не бухгалтерией.

Если ты не умеешь плавать и хочешь научиться, возможно, ты мог бы почитать несколько книг и попробовать сделать это сам или обратиться к тренеру, который занимается этим профессионально. Шансы научиться плавать быстрее, конечно, намного выше во втором случае. То же самое и в предпринимательстве. Заниматься бухгалтерией, этому всегда нужно учиться, постоянно появляются новые вещи,. поэтому гораздо проще заплатить человеку, который занимается только этим и действительно знает, что делать.

Например, мы используем outsource бухгалтерии, и не нанимаем внутреннего бухгалтера. Есть компании, которые предлагают бухгалтерские услуги и имеют целую команду специалистов. Если у моего бухгалтера возникают вопросы, которые он не может решить, он может обратиться к коллегам, потому что у него есть команда, с которой можно посоветоваться. Это очень удобно. Эти услуги стоят около 2 000 леев в месяц. Все зависит от того, сколько часов бухгалтер уделяет твоим делам, сколько документов у тебя и так далее. Однако, если ты только зарегистрировал свою компанию, эти услуги будут стоить около 1 200 леев, если у тебя еще не так много активности. Для базовых отчетов, вероятно, ты заплатишь около 1 500 леев.

Соответственно, если ты только зарегистрировал свою компанию, лучшим решением будет нанять бухгалтера через outsource.

До того, как я начал заниматься предпринимательством, я ознакомился с правилами. И теперь меня не удивляет, что на получение какого-либо документа может уйти неделя, а не пять минут, как было бы нормально.

Есть неприятные моменты, связанные с банковским сектором. Например, когда мне нужен финансовый отчет из моего личного счета, я должен за это заплатить. Это вызывает разочарование, потому что это мой счет, и я уже плачу комиссии банку, а мне просто нужно получить отчет, чтобы увидеть все транзакции за последние годы. Но мне все равно нужно заплатить за этот сертификат. Для банка это всего лишь клик, чтобы скачать все данные в Excel. Я не понимаю и не согласен с такими ситуациями. Сумма не большая, около 80 леев, но вопрос остается: почему я не могу получить этот отчет по электронной почте? Почему я должен идти в банк лично, терять время и еще платить за эту услугу?

Недавно мне пришлось пойти в Государственную налоговую службу, чтобы продлить электронную подпись компании. Мой вопрос был: почему я не могу сделать это онлайн? Процедура такова: я должен зарегистрироваться онлайн, но все равно физически явиться туда. Мне объяснили, что они заберут мой физический ключ, что-то с ним сделают и потом вернут. Это не самый приятный момент, можно назвать это препятствием. Я потратил полтора часа на это. Но опять же, это не совсем проблема, а скорее аспект, который можно было бы улучшить. Такие моменты бывают, но они незначительные.

Пока у меня не было проверок, но многие мои коллеги-предприниматели через них проходили, и они запланированы. Получить неожиданную проверку сейчас было бы странно. Все уже не как 10 лет назад.

На сайте Налоговой службы есть список компаний, которые будут проверяться. Например, несколько недель назад был опубликован список компаний, которые будут проверяться в 2025 году. У тебя есть время подготовиться, это не спонтанно.

Также эти проверки происходят раз в четыре-пять лет, и, скорее всего, ты не столкнешься с ними, если ты только что зарегистрировал свою компанию.

Есть и другие моменты: если компания в убытке три года подряд, возникнут вопросы, и, вероятно, ее проверят. Например, если ты купил товар официально за 100 леев, а продал его официально за 80 леев, опять возникнут вопросы.

Снова подчеркиваю: лучше всего с самого начала нанять бухгалтера, чтобы решить множество проблем.

Я хочу, чтобы все было цифровым. Я больше не хочу стоять в очереди в банк, чтобы открыть счет, хочу делать это онлайн. Я не хочу быть физически в Молдове, чтобы управлять бизнесом; я хочу иметь возможность делать это из любой точки мира.

На мой взгляд, наиболее эффективная коммуникация с государством — это онлайн. Я надеюсь, что это будет все больше цифровизироваться. Эффективность означает, что я не теряю время в очередях, что я могу вести бизнес из любой точки мира, в любое время, что я независим от рабочего времени. Я думаю, что такие приложения, как EVO или любая цифровая платформа для граждан, делают коммуникацию с государством более эффективной.

Например, если Налоговая служба говорит, что в 2025 году моя компания будет подвержена плановой проверке, я бы хотел, чтобы меня уведомили об этом. А не мне приходилось мониторить сайт и среди списка всех компаний Молдовы искать свою.

Когда мне нужен какой-либо сертификат, например, от ANSA, я думаю, было бы эффективно, если бы меня уведомили и сообщили, что мне нужно получить этот сертификат, а не ждать, пока Налоговая служба наложит штраф за его отсутствие или за нечто другое, что я не сделал правильно.

Эффективность коммуникации с государством должна быть двусторонней, а не односторонней. У государственных органов уже есть информация о том, что у меня есть бизнес, у них есть база данных. Если у меня новый бизнес, они могли бы предложить рекомендации по документам, которые мне нужно собрать: что мне нужно открыть банковский счет, какая процедура и так далее. Вместо того чтобы искать информацию о том, что делать на старте предпринимательского пути, было бы очень хорошо, если бы ответственные органы сами информировали меня о том, что мне нужно делать.

Многие компании регистрируются удаленно в Эстонии, и эти люди никогда не были там. Я думаю, что и в Молдове можно так. Если мы создадим условия для привлечения людей с инвестициями, чтобы они могли делать все удаленно, экономика страны значительно вырастет.

Если ты предприниматель и хочешь быстро научиться, как работает этот мир, присоединяйся к сообществам людей с похожими целями и спрашивай их, как они добились успеха, чтобы ты смог добиться того же. Это очень просто и банально, но работает очень хорошо. Вместо того чтобы делать это самому, лучше спроси у того, кто уже это сделал, и шансы, что ты добьешься успеха в 10 раз быстрее, значительно возрастают.

Bun Venit — проект #diez по финансовому образованию, в котором предприниматели из Республики Молдова объясняют, что нужно знать, если ты хочешь открыть и развивать бизнес.