Как открыть ИП в Молдове: пошаговый гид, история учредителей и полезные советы

Индивидуальное предприятие (întreprindere individuală) представляет собой форму осуществления предпринимательской деятельности физическим лицом без образования юридического лица. Предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Зарегистрировать ИП могут граждане Республики Молдова, а также иностранные граждане и лица без гражданства при наличии регистрации проживания.

Чем отличается ИП от SRL:

# ИП отвечает по долгам всем своим личным имуществом.
# SRL рискует только уставным капиталом, личное имущество учредителей не затрагивается.

Стоимость регистрации индивидуального предприятия

Плата за регистрацию ИП определяется тарифами агентства государственных услуг (ASP).

Необходимые документы для регистрации ИП

# Заявление о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, заполняется по типовой форме ASP.
# Документ, удостоверяющий личность:
— для граждан Молдовы — удостоверение личности;
— для иностранных граждан — документ, подтверждающий личность и разрешение на временное проживание (ВНЖ).
# Декларация о финальном выгодоприобретателе заполняется в соответствии с законодательством о предотвращении и борьбе с отмыванием денег.
# Документ об оплате регистрационной пошлины.

Ограничения на регистрацию ИП

Государственная регистрация ИП не допускается в следующих случаях:

# если физическое лицо уже зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя;
# если лицо лишено судом права осуществлять предпринимательскую деятельность;
# если на имя лица ранее были зарегистрированы предприятия, которые не действуют, не были ликвидированы в установленном законом порядке или имеют задолженности перед государственным бюджетом.

Выбор вида деятельности и кодов CAEM

CAEM — это официальный классификатор видов экономической деятельности в Молдове. При регистрации ИП вы обязаны выбрать коды CAEM, которые показывают, чем именно вы занимаетесь.

Как выбрать:

# Определите, что вы делаете, продаете товары, оказываете услуги, производите что-то и т.д.
# Найдите код в классификаторе CAEM, больше информации в этом документе.

# Выберите:
— 1 основной код CAEM — главный вид деятельности;
— дополнительные коды — для услуг/направлений, которыми вы тоже планируете заниматься.
# Проверьте ограничения, не относятся ли выбранные коды к лицензируемым видам деятельности (медицина, алкоголь, охрана и т.п.).

Главный принцип: код CAEM должен честно и точно соответствовать тому, чем вы реально занимаетесь и планируете заниматься в ближайшее время.

При выборе необходимо учитывать, требуется ли лицензия или разрешение.

Способы подачи документов:

# Лично: в любом многофункциональном центре ASP.
# Через представителя: при наличии доверенности.
# В электронном виде: отправка документов с электронной подписью на e-mail ASP.
# По почте: заказным письмом на юридический адрес ASP.

Пошаговая схема регистрации индивидуального предприятия

# Шаг 1. Определение вида деятельности

Формируется перечень услуг или товаров, подбираются соответствующие коды CAEM. При необходимости уточняется необходимость лицензии или разрешения.

# Шаг 2. Подготовка документов

Собирается обязательный пакет: заявление, удостоверение личности, декларация BE-8, подтверждение оплаты, доверенность (при участии представителя).

# Шаг 3. Запись и подача заявки

Осуществляется запись в центр ASP или формируется электронный пакет для отправки. В выбранный день документы подаются сотруднику ASP.

# Шаг 4. Оплата государственной пошлины

Оплата производится через MPay, банк или иными доступными способами до подачи документов или в момент подачи (при наличии соответствующей услуги).

# Шаг 5. Получение подтверждающих документов

После обработки заявки ASP в установленный срок выдает документ о государственной регистрации ИП и, при необходимости, выписку из Госреестра.

Завершение регистрации и дальнейшие шаги

Ранее после подачи документов в Агентство государственных услуг (ASP) предпринимателю приходилось дополнительно обращаться в налоговую, бюро статистики и кассу национального страхования. Сейчас эти этапы объединены и их прохождение отдельно не требуется.

Процесс регистрации завершается внесением записи в Государственный реестр, после чего учредитель получает:
# решение органа государственной регистрации;
# учредительные документы;
# выписку из Государственного реестра;
# печать предприятия.

Дальнейшие действия включают открытие банковского счета для расчетов. Вносить средства на счет сразу необязательно.

Уникальный государственный идентификационный номер (IDNO), присваиваемый индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, одновременно выполняет функцию фискального кода.

Для подготовки материала мы побеседовали с владелицей индивидуального предприятия Прасковьей Мирон, которая поделилась собственным опытом регистрации и ведения ИП в Молдове.

«Я бухгалтер и мне легче управлять ИП»

По словам предпринимательницы, ключевое преимущество индивидуального предприятия заключается в том, что им проще управлять, особенно если человек разбирается в бухгалтерии. Она отмечает, что многие начинающие предприниматели выбирают SRL, не до конца понимая отличия в налогообложении:

«Многие открывают SRL, потому что им в налоговой говорят, что там платят 4 % от дохода каждый месяц. Но не все знают, что в ИП налог считается иначе: в конце года, после вычета себестоимости, зарплат и всех административных расходов. Для тех, кто умеет вести учет, ИП может быть выгоднее».

Предпринимательница отмечает, что процесс регистрации для нее не был сложным, поскольку она имеет опыт управления таким предприятием:

«Если смотреть со стороны бухгалтерии, это несложно. Я много лет вела магазины и другие виды деятельности. Но человек должен хотя бы немного разбираться в сфере, которую хочет открыть. Важно иметь стартовый капитал и понимать, какие расходы предстоят».

Отвечая на вопрос о том, нужна ли помощь юриста или консультанта, предпринимательница отмечает, что основные трудности появляются уже после регистрации, когда предприниматель сталкивается с требованиями различных государственных органов. Она подчеркивает, что открыть ИП можно и самостоятельно, однако важно заранее разобраться в своих обязательствах перед налоговой, соцфондом и другими учреждениями. Часто бывает так, что человек ведет деятельность целый год, даже не подозревая о необходимости подачи определенных отчетов.

«Я заранее написала заявление, чтобы перейти на НДС, но многие этого не делают. Тогда налоговая сама находит таких предпринимателей, и это уже неприятнее — идут штрафы».

Основная сложность заключается в последующем ведении бизнеса, а не в его оформлении. Проблемы чаще всего возникают у тех, кто не пользуется услугами бухгалтера. Нередко предприниматели месяцами работают как плательщики НДС, даже не подозревая об этом, и сталкиваются с трудностями только во время проверки. 

Основные действия после регистрации индивидуального предприятия

# Проверить постановку на учет в налоговой службе

# Определить обязанность по НДС. При приближении к установленному законом обороту необходимо заранее подать заявление о переходе на статус плательщика НДС, не дожидаясь уведомления со стороны налоговых органов.

# Ознакомиться с обязательной отчетностью. Предпринимателю следует выяснить, какие декларации необходимо подавать, с какой периодичностью и в какие сроки, включая налоговые, социальные и медицинские взносы.

# Открыть банковский счет. Счет нужен для безналичных расчетов с контрагентами и работы с терминалами.

# Проверить соответствие заявленных видов деятельности. Важно убедиться, что фактическая деятельность соответствует выбранным кодам CAEM, а при необходимости своевременно добавить новые.

# Рассмотреть помощь специалиста Если предприниматель не ведет бухгалтерию самостоятельно, рекомендуется с самого начала обратиться к бухгалтеру или консультанту, чтобы избежать ошибок и штрафов.

А о том, как открыть SRL вы можете прочитать в нашем материале.

Авторка: Анна Чавдарь