Некоторые современные молодые люди ставят перед собой задачу успеть все и сразу: им хочется одновременно учиться, самим зарабатывать, чтобы не просить денег у родителей, отдыхать, заниматься спортом, общаться с друзьями — и все желательно за один день. Такая большая нагрузка ведет к хронической усталости и ощущению, что времени постоянно не хватает.
Мы поговорили с психологиней Еленой Деругой. Елена работает индивидуально со взрослыми и подростками, является тренером подростковых проектов, проводит тренинги по развитию надпрофессиональных навыков. В своей работе использует интегративный подход, подбирая методы индивидуально для каждого клиента.
Она поделилась советами, которые помогут успевать больше, но при этом не накапливать усталость.
Сейчас много говорят о тайм-менеджменте, но важно помнить, что мы не можем передвинуть стрелки часов вперед или назад и контролировать непосредственно время, но зато можно эффективно управлять своими задачами.
Соблюдение базовых принципов гигиены продуктивности
# Достаточный сон (7-9 часов). Если человек недостаточно спит, утром просыпается не отдохнувшим, то есть большая вероятность того, что в течение дня единственное, о чем он будет думать — как бы побыстрее добраться до кровати. Недосып негативно сказывается на работоспособности и продуктивности.
# Регулярные перерывы в работе (например, 5-минутные паузы каждые 25 минут). Важно давать себе время для отдыха, причем отдых — это не про сидение в телефоне, а чередование интеллектуальной и физической активности, например, встать походить, потанцевать, сделать приседания.
Выстраивание приоритетов: метод «трех дел». Попытки выполнить десятки задач за день чаще всего безуспешны и приводят к сильному разочарованию в себе в конце каждого дня. Гораздо эффективнее выделить три ключевые задачи, которые принесут наибольшую пользу.
Как применять метод «трех дел»
В начале дня определите три главных задачи, которые важно выполнить именно сегодня. Помните, что поздравить друга с днем рождения именно сегодня — это тоже дело. Остальные дела рассматривайте как второстепенные — если останется время и энергия, займетесь ими. Если одна из задач слишком объемная, разбейте ее на небольшие этапы.
Этот подход помогает сохранять концентрацию и видеть реальные результаты от своей работы.
Также важно в конце дня вычеркнуть эти дела из списка или поставить галочки напротив этих дел. Когда человек видит, что был продуктивным, выполнил намеченное, у него растет уровень дофамина, отсюда улучшается настроение и появляется мотивация.
Избегание ловушки перфекционизма
Многие студенты и старшеклассники откладывают важные задачи, потому что боятся сделать их недостаточно хорошо. Это приводит к прокрастинации (откладыванию дел «на потом») и накоплению долгов по учебе или работе.
Чтобы преодолеть этот барьер, необходимо ориентироваться не на идеальный результат, а на достаточно хороший. Можно использовать метод «чернового варианта» — сначала создать грубый набросок работы, а затем его доработать.
Помните правило — несовершенный, но завершенный проект ценнее, чем безупречный, но незаконченный.
Стратегия «буферного времени»
Любая неожиданность (форс-мажор, срочные дела, усталость) разрушает расписание, если в нем нет запаса времени. Старайтесь оставлять в своем графике буферное время — 15-30 минут между основными задачами. Это снижает вероятность срывов и дает пространство для отдыха или непредвиденных ситуаций
Работа с прокрастинацией: «двухминутное правило»
Если задача занимает менее двух минут, сделайте ее сразу. Это касается коротких сообщений, записей в ежедневнике, звонков, небольших поручений.
Если дело объемнее, то попробуйте начать с 10 минут: договоритесь с собой, что будете работать над этой задачей всего 10 минут, после чего примите решение — продолжить или отложить.
Чаще всего включиться в работу сложнее, чем продолжать ее.
Помните, что тайм-менеджмент — это не про контроль над временем, а управление собственной энергией, приоритетами и концентрацией. Осознанное распределение ресурсов позволяет не только справляться с нагрузкой, но и избегать выгорания, сохраняя баланс между учебой, работой и личной жизнью.
Авторка: Дарья Залевская
