В современном мире легко потеряться в потоке задач и обязанностей. Чтобы все было под контролем, важно не только записывать планы, но и грамотно их организовывать, расставлять приоритеты и получать напоминания. Цифровые помощники позволяют систематизировать дела, упростить управление временем и повысить продуктивность.
В этой подборке семь приложений, которые помогут держать все под контролем: от простых списков задач до инструментов для управления проектами.
I. Организация всего в одном месте
Notion
Notion — это приложение, сочетающее в себе функции заметок, базы данных, календаря и системы управления задачами. Оно используется для ведения личных проектов, командной работы и организации учебного материала. Notion подходит как для студентов, которым нужно структурировать конспекты и задания, так и для профессионалов, ведущих сложные проекты с множеством задач.
Функции приложения:
# Возможность создания страниц с текстом, таблицами, изображениями, списками и ссылками;
# Наличие шаблонов для ведения заметок, управления проектами и планирования поездок;
# Организация задач с привязкой к датам, приоритетам и тегам;
# Функция базы данных с возможностью создания связей между различными страницами;
# Поддержка совместной работы с комментариями, упоминаниями и контролем прав доступа.
Скачать приложение можно тут:
# iOS (App Store)
# Android (Google Play)
Evernote
Evernote — это приложение для хранения заметок, документов и идей. Оно подходит для людей, которым важно структурировать информацию и быстро находить нужные записи. В отличие от простых блокнотов, Evernote поддерживает текстовые, голосовые и графические заметки.
Функции приложения:
# Создание текстовых, голосовых и рукописных заметок;
# Возможность прикрепления изображений, PDF-документов и других файлов;
# Поиск внутри заметок, включая текст, содержащийся в изображениях и документах;
# Организация записей с помощью папок, тегов и цветовых меток;
# Функция сканера для оцифровки бумажных документов.
Скачать приложение можно тут:
# iOS (App Store)
# Android (Google Play)
II. Планирование задач и управление временем
Microsoft To Do
Microsoft To Do — это простое и удобное приложение для ведения списка дел. Оно подходит для тех, кто ищет минималистичный, но эффективный инструмент для организации задач без перегрузки лишними функциями.
Функции приложения:
# Создание списков задач с возможностью добавления подзадач и заметок;
# Ежедневная функция «Мой день», позволяющая выбирать приоритетные задачи;
# Напоминания и уведомления о дедлайнах;
# Возможность прикреплять файлы к задачам;
# Поддержка совместной работы: можно делиться списками и назначать задачи коллегам;
# Интеграция с другими продуктами Microsoft, включая Outlook и Teams.
Скачать приложение можно тут:
# iOS (App Store)
# Android (Google Play)
TickTick
TickTick — это планировщик задач, который подойдет как для личного использования, так и для командной работы. Приложение сочетает в себе классическое ведение списка задач и инструменты для повышения продуктивности.
Функции приложения:
# Создание задач с подзадачами, дедлайнами и приоритетами;
# Встроенный таймер Pomodoro, который помогает соблюдать рабочие интервалы;
# Трекер привычек для мониторинга выполнения повторяющихся задач;
# Голосовой ввод для быстрого создания записей;
# Поддержка календаря с возможностью синхронизации с Google Calendar и Outlook;
# Гибкая система меток и папок для удобной организации задач.
Скачать приложение можно тут:
# iOS (App Store)
# Android (Google Play)
Any.do
Any.do — это приложение в котором есть список задач, календарь, напоминания и планировщик встреч. Оно разработано для людей, которым важно управлять повседневными делами в одном месте. Any.do отличается простым интерфейсом и возможностью голосового ввода задач.
Функции приложения:
# Создание списков дел с возможностью добавления заметок и файлов;
# Автоматические напоминания о важных событиях;
# Встроенный календарь с возможностью интеграции с Google Calendar и Apple Calendar;
# Функция «Момент дня» — ежедневный обзор задач и встреч;
# Голосовой ввод для создания новых задач без набора текста.
Скачать приложение можно тут:
# iOS (App Store)
# Android (Google Play)
III. Визуальное планирование и работа с календарем
Structured
Structured — это инструмент для визуального планирования дня, который помогает четко распределить время на задачи и дела. В отличие от классических списков дел, это приложение представляет план в виде наглядного расписания с временными блоками. Оно подходит для людей, которым важно видеть, как распределяется их день по часам.
Функции приложения:
# Графическое представление расписания с возможностью создания временных блоков для каждой задачи;
# Интуитивно понятный интерфейс с удобной навигацией;
# Автоматическое распределение задач по времени с учетом их приоритетности;
# Поддержка интеграции с Apple Calendar и Google Calendar;
# Напоминания о предстоящих событиях с возможностью настройки уведомлений;
# Синхронизация между устройствами для удобного доступа к расписанию.
Скачать приложение можно тут:
# iOS (App Store)
# Android (Google Play)
Planyway
Planyway — это инструмент для визуального планирования, который позволяет управлять задачами в формате календаря. Он подходит для людей, работающих над долгосрочными проектами, особенно в команде.
Функции приложения:
# Возможность планирования задач с помощью календаря;
# Интуитивное перетаскивание задач для удобной организации;
# Совместная работа с командой с возможностью распределения задач;
# Поддержка интеграции с Trello, Google Calendar и Outlook;
# Автоматическая синхронизация с задачами, созданными в Trello;
# Напоминания и уведомления о предстоящих делах.
Скачать приложение можно тут:
# iOS (App Store)
# Android (Google Play)
Выбирайте приложение, которое лучше всего подходит вашим задачам, и делайте планирование удобным и эффективным!
